Das kommt an
Nachrichten mit Struktur

Für die Kommunikation komplexer Inhalte werden vom Manager Formulare eingerichtet, die von den Phones aufnommen und ausgefüllt werden. Es gibt die Formulartypen:

  • Nachricht an Manager:
    Auf dem Phone wird ein Formular ausgefüllt und an den Server geschickt. Ein Beispiel hierfür ist: Ein Mitarbeiter im Außendienst liest Gerätedaten ab. Er benutzt das Formular, um die Daten einzugeben. Sie gehen dann an den Server und der Manager kann die Ergebnisse einsehen und weiterverarbeiten.
  • Nachricht an Phones:
    Auf einem Phone wird ein Formular aufgerufen, ausgefüllt und an andere Kollegen gesendet. Die Kenntnisnahme kann verfolgt werden.
  • Umfrage:
    Ein Formular wird mit der Bitte um Bearbeitung an Phones geschickt. Das Umfrageergebnis kann eingesehen werden.
Ablaufbeispiel für Nachricht an Phones:

Anderen Phones wird mit dem Formular 'Fundstelle' eine Mitteilung mit Foto, Text und Lokalisierung geschickt.

Geht auf einem Phone eine Mitteilung ein, wird dies dem Halter signalisiert (Push), auch dann, wenn die memoasis-App nicht aktiv ist.

Die Journale für Ein- und Ausgang protokollieren die Kommunikation des Tages und zeigen den Status. Die Details der Nachricht informieren über den Inhalt der Kommunikation.



Umfrage und Abfrage:

Neben den Nachrichten an andere Phones können auch Umfragen abgeschickt und ausgewertet werden oder Abfrage-Formulare für den Manager ausgefüllt werden.


Manager-Administration (Haupmemü 'Nachrichten'):

  • Menü 'Nachrichtenformulare':
    Neue Formulare können eingebracht werden, alte gelöscht oder verändert werden. Details des Formulardialoges.
  • Menü 'Nachricht abschicken':
    Auch der Manager kann Nachrichten und Umfragen an die Phones schicken.
  • Menü 'Umfrageprotokoll':
    Für einzelne Umfragen die Ergebnisse angezeigen oder als CSV-Datei oder PDF-Datei importiert.
  • Menü 'Nachrichtenprotokoll':
    Für einzelne oder alle Formulare und/oder Nachrichtensender in einem gewähltes Datumsintervall die Historie anzeigen oder als CSV-Datei oder als PDF-Datei importieren.

Aktionen auf den Phones:

Eintstieg über das 'Nachrichten'-Icon der Start-Page.

  • Page 'Meldung':
    Eine reine Textmeldung wird an die selektierten Empfänder versendet.
  • Page 'Nachricht':
    Ein Formular wird ausgewählt, ausgefüllt und abgeschickt. Abhängig vom Formulartypen geht die Sendung nur anden Manager oder es können die Ziel-Phones einzeln (oder über Icon auch alle) auswählen werden. Phone-Empfänger werden über den Eingang benachrichtigt.
  • Page 'Umfrage':
    Ziel-Phones einzeln (oder über Icon auch alle) selektieren, Formular auswählen und abschicken. Die Empfänger werden über den Eingang benachrichtigt und beantworten die Anfrage. Alle können das Ergebnis der Umfrage einsehen.
  • Page 'Eingänge':
    Alle aktuell (heute) eingegangenen Nachrichten und Umfragen können eingesehen und gegebenenfalls beantwortet werden. Deren Status wird angezeigt.
  • Page 'Ausgänge':
    Alle aktuell (heute) von diesem Phone abgeschickten Nachrichten und Umfragen können eingesehen werden. Deren Status wird angezeigt.