Tagesaufgaben
Fexible Planung eines Tages im Außeneinsatz

Im Rahmen eines komfortablen Dialogs werden für Mitarbeiter im Außendienst Aufgaben erfasst und gepflegt. Der Mitarbeiter quittiert erbrachte Leistungen auf seinem Phone. Ein Bericht der Tätigkeiten kann abgerufen und achiviert werden.

Manager-Administration (Haupmemü 'Aufgaben'):

  • Menü 'Dienstplan':
    Arbeitszeiten der Mitarbeiter verwalten. Diese werden im Tagesplan-Dialog mit angezeigt und erleichtern die Kontrolle der Aufgaben.
  • Menü 'Kunden':
    Kunden verwalten. Die Bemerkung erscheint in der Phone-App in der Kundeninformation der Tagesaufgaben.
  • Menü 'Aufgaben erfassen':
    Aufträge verwalten. Im Kalender zur Datumseingabe können auch mehrere Termine gewählt werden, womit dann bei der Erzeugung neuer Aufträge eine Serie generiert wird. Details des Aufgabendialoges.
  • Menü 'Tagesplan':
    Ein leistungsstarker und übersichtlicher Dialog, um die Aufgaben eines Tages für alle Mitarbeiter zu bearbeiten. Die Aufgaben sind als grüne Blöcke gekennzeichnet. Sie können mit 'drag and drop' über den Plan verschoben werden. Ein Klick in den Block öffnet ein Dialogfenster mit den Auftragsdaten und der Möglichkeit, diese zu bearbeiten. Details des Tagesplandialoges.
  • Menü 'Kategorien':
    Für die Leistungen, die im Rahmen der Tätigkeitenerfassung auf den Phones gewählt werden können, ist eine zweistufige Hierachie angelegt. Es gibt Kategorien und darunter Leistungen.
  • Menü 'Leistungen':
    Leistungen verwalten. Wird auf Leistungen verzichtet, ist auf den Phones nur eine einfache Liste (Kategorien) verfügbar.
  • Menü 'Tätigkeitsbericht':
    Ein Journal der Tätigkeiten über ein Datumsintervall wird für einen oder alle Mitarbeiter angezeigt oder importiert.

Aktionen auf den Phones:

Eintstieg über das 'Tagesplan'-Icon der Start-Page. Gezeigt werden die Aufträge des aktuellen Tages, die dem Phone zugeordnet sind.

  • Page 'Tagesplan':
    Touch auf 'Kunde': Zeigt ein Popup-Fenster mit den Daten des Kunden. Touch auf das Map-Icon ruft die Navigations-App des Phones. Touch auf die Telefonnummer ruft die Telefon-App.
    Icon 'Links' oder 'Rechts': Wechsel zum vorhergehenden oder nachfolgenden Tag. Klick auf Datum: Ruft Kalender zur Datumsauswahl.
    Icon 'Zeiten': Wechsel zur Page 'Tätigkeiten'
  • Page 'Tätigkeiten':
    Zeigt oben eine Liste der bereits erfassten Leistungen und darunter einen Dialog zur Eingabe neuer Einträge. Long-Touch auf einen schon erfassten Eintrag bieten ihn zum Löschen an.
    Der Eingabe-Dialog fragt Leistung (Auswahl in der Combo-Liste), Bemerkung, Uhrzeit und Dauer ab. Mit Touch auf das 'Hinzufügen'-Icon werden die Eingaben vom Server übernommen und der Dialog abgeschlossen.