memoasis Rubriken
Eine übersichtliche Struktur.

memoasis teilt sich in einen Manager-Anteil, der über einen Web-Browser bedient wird und einen Smartphone-Anteil, der mit Apps bedient wird. Die Funktionen sind unabhängigen Rubriken zugeordnet. Im Rahmen der Administration werden die Rubriken für ein Phone spezifisch zugeschaltet und im Detail über Web-Seiten formuliert.

Die Rubriken mit einer kurzen Beschreibung ihrer Bedeutung für Manager und Phone:

Rubrik Beschreibung
Einrichten Für die angemeldeten Phones werden Rubriken freigeschaltet

Manager: In einer Liste der angemeldeten Phones können Rubriken aktiviert oder deaktiviert werden. Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen werden gepflegt

Phone: Die Startpage der App zeigt Icons der aktivierten Rubriken
Fahrzeugflotte Für die Fahrzeugflotte des Betriebes werden die Aufenthaltsorte erfasst

Manager: Liste der Fahrzeuge verwalten, Karte mit Standorten zeigen und Fahrtenbuch einsehen und drucken

Phone: Fahrzeug finden, aufnehmen, parken und abstellen
Dokumente Dokumente stehen für den mobilen Zugriff bereit

Manager: Dokumentenverzeichnis strukturieren, Dokumente einstellen und entfernen

Phone: Dokumente mit externer App (Viewer) anzeigen
Aufgaben Aufträge für Außendienst-Mitarbeiter werden bereit gestellt und von diesen quittiert

Manager: Kunden, Aufträge und Leistungskatalog verwalten und Tätigkeitsberichte einsehen und drucken

Phone: Tagesplan aufnehmen und erbrachte Leistungen eingeben
Chats Mitteilungen werden über eine ausgewählte Chatgruppe verbreitet

Manager: Chatgruppen einrichten und verwalten. Chat-Protokolle einsehen und drucken

Phone: Neue Mitteilungen über Chatgruppe verteilen. Alte Chats kommentieren. Gruppenmiglieder werden über Meldungs-Push informiert
Bildtelefon Teammitarbeiter können untereinander oder mit dem Manager über eine Videotelefon-Verbindung kommunizieren.
Nachrichten Komplexe Nachrichten-Formulare werden definiert, um sie für Mitteilungen, Abfragen und Umfragen einzusetzen

Manager: Formulare gestalten und verwalten. Protokolle der Kommunikation einsehen und drucken

Phone: Empfangene Formulare ausfüllen oder gefüllte Formulare abschicken. Status der Kommunikation einsehen. Ziel-Phones werden über Meldungs-Push benachrichtigt
Notizen Listen (Termine, Material, Todo) werden eingerichtet und von den Phones oder vom Manager aus befüllt und gepflegt

Manager: Notizen-Listen definieren und parametrisieren. Listen befüllen, einsehen und drucken

Phone: Eintrag in Notizen-Liste einfügen oder löschen. Statusanzeige und gegebenenfalls Erinnerung
Überwachung Phone-Daten Remote auslesen

Manager: Foto, Accelerometer-Daten und Lokalisierung werden von einem Phone abgerufen (nur bei Android)

GeoHunt Outdoor-Spiele über den Manager-Dialog einrichten mit Phones ausgeführen

Manager: Spiel einrichten und vorbereiten

Phone: Spiel durchführen