memoasis Rubriken Eine übersichtliche Struktur. |
memoasis teilt sich in einen Manager-Anteil, der über einen Web-Browser bedient wird und einen Smartphone-Anteil, der mit Apps bedient wird. Die Funktionen sind unabhängigen Rubriken zugeordnet. Im Rahmen der Administration werden die Rubriken für ein Phone spezifisch zugeschaltet und im Detail über Web-Seiten formuliert.
Die Rubriken mit einer kurzen Beschreibung ihrer Bedeutung für Manager und Phone:
Rubrik | Beschreibung |
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Einrichten | Für die angemeldeten Phones werden Rubriken freigeschaltet
Manager: In einer Liste der angemeldeten Phones können Rubriken aktiviert oder deaktiviert werden. Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen werden gepflegt Phone: Die Startpage der App zeigt Icons der aktivierten Rubriken |
Fahrzeugflotte | Für die Fahrzeugflotte des Betriebes werden die Aufenthaltsorte erfasst
Manager: Liste der Fahrzeuge verwalten, Karte mit Standorten zeigen und Fahrtenbuch einsehen und drucken Phone: Fahrzeug finden, aufnehmen, parken und abstellen |
Dokumente | Dokumente stehen für den mobilen Zugriff bereit
Manager: Dokumentenverzeichnis strukturieren, Dokumente einstellen und entfernen Phone: Dokumente mit externer App (Viewer) anzeigen |
Aufgaben | Aufträge für Außendienst-Mitarbeiter werden bereit gestellt und von diesen quittiert
Manager: Kunden, Aufträge und Leistungskatalog verwalten und Tätigkeitsberichte einsehen und drucken Phone: Tagesplan aufnehmen und erbrachte Leistungen eingeben |
Bildtelefon | Teammitarbeiter können untereinander oder mit dem Manager über eine Videotelefon-Verbindung kommunizieren. |
Nachrichten | Komplexe Nachrichten-Formulare werden definiert, um sie für Mitteilungen, Abfragen und Umfragen einzusetzen
Manager: Formulare gestalten und verwalten. Protokolle der Kommunikation einsehen und drucken Phone: Empfangene Formulare ausfüllen oder gefüllte Formulare abschicken. Status der Kommunikation einsehen. Ziel-Phones werden über Meldungs-Push benachrichtigt |
Notizen | Listen (Termine, Material, Todo) werden eingerichtet und von den Phones oder vom Manager aus befüllt und gepflegt
Manager: Notizen-Listen definieren und parametrisieren. Listen befüllen, einsehen und drucken Phone: Eintrag in Notizen-Liste einfügen oder löschen. Statusanzeige und gegebenenfalls Erinnerung |
Umfragen | Listen (Termine, Material, Todo) werden eingerichtet und von den Phones oder vom Manager aus befüllt und gepflegt
Manager: Notizen-Listen definieren und parametrisieren. Listen befüllen, einsehen und drucken Phone: Eintrag in Notizen-Liste einfügen oder löschen. Statusanzeige und gegebenenfalls Erinnerung |